电子档案系统赋能赤峰市公共资源交易领域升级发展

发布时间：2025-09-11

为全面推进公共资源交易数字化进程，进一步提升档案管理现代化水平和交易服务能力，赤峰市公共资源交易中心于近日在“内蒙古自治区赤峰市公共资源交易网”增加了原赤峰公共资源电子交易管理服务软件系统中电子档案子系统登录窗口。各招标人、行政监督部门等相关单位可通过注册电子档案系统账号，按项目属地公共资源交易中心要求上传相关证明材料后，在线调阅项目电子档案。

长期以来，公共资源交易领域传统档案管理模式存在纸质存储繁琐、查询效率不高、安全风险较大等问题。电子档案系统的建成应用，为提升档案管理效能提供了有效路径。目前，赤峰市公共资源交易中心已完成自“赤峰公共资源电子交易管理服务软件系统”建成以来8500余个建设工程项目和2100余个政府采购公开招标项目的电子档案集中归档工作。

该系统涵盖数据采集、档案配置、档案归档、档案利用、档案处置、档案统计等多项功能。通过对接电子交易系统，实现了项目交易数据自动归集、智能存储和一体化查阅管理。系统按项目逐一归档，自动关联从项目进场至合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息及中标信息等资料，有效保障了项目档案的完整性与准确性。借阅时系统具备快速检索能力，可按档案名、目录名、文件名等多种方式精准查找已归档材料，显著提升了档案查询的效率和准确率。

电子档案系统的推广应用，是赤峰市公共资源交易领域优化营商环境、提升治理能力的重要举措，将进一步推动公共资源交易活动向阳光透明、高效便捷迈进，为构建现代化公共资源交易生态提供坚实支撑。