市公共资源交易中心招标投标档案保管制度

市公共资源交易中心招标投标档案保管制度

发布时间：2017-12-20

第一条 招标投标档案包括在交易过程中产生的纸质资料、电子文档、音视频等。

第二条 归档资料必须齐全、完整、真实、与招标投标项目相符合。

第三条 对招标投标过程中产生的纸质档案，进行收集、整理、保管，且需按照归档资料要求单独制成档案，按照项目标号依次排序后放入档案盒中保存。

第四条 归档资料应做到字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完整。需要报备的要有批准意见。

第五条 归档资料前期手续应装订成册，档案盒中应依次排放卷内目录、前期手续册、招标文件、工程量清单和投标文件。

第六条 招标投标过程中产生的电子文档自动保存在服务器中。音视频资料按照《市公共资源交易中心监控室管理制度》相关规定设置、保存。

第七条 维护档案的完整与安全，做好对档案的防盗、防火、防尘、防潮、防虫等管理。

第八条 定期对具有永久和长期保存价值的档案进行必要的分类、统计和保管。

第九条 招标投标档案实行专人管理，对已完成的档案应及时送至档案室按照要求存档。非档案管理人员不得接触档案。档案的查阅，调阅需按照《市公共资源交易中心招标投标档案查询制度》办理。

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