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关于做好电子化交易项目归档的通知
一、在我市公共资源交易中心及三区分中心进行招标采购的政府采购、工程交易项目，须登录我市公共资源交易中心“政采云”平台进行全流程电子化招标采购，招标采购完成后，对形成的电子资料、纸质资料进行整理，形成长期档案保存。
二、全流程电子招标采购主要形成电子招标采购资料、评标资料、音视频监控资料等。电子招标采购资料包括招标采购全过程在“政采云”平台记录的电子资料；评标资料包括电子评标完成后，现场打印并由评委书面签字的评分表格、评标报告等；音视频监控资料包括对开标、评标过程形成的音视频监控资料。
三、电子招标采购资料归档，采购单位在“政采云”平台电子卖场进行自主采购的，包括网上商城、在线询价、反向竞价、定点采购等，由采购单位完成全部电子流程并自行归档保存。交易中心业务受理科对采取在线询价、反向竞价、定点采购方式采购的项目，查询采购单位电子流程后，出具《中标通知书》，并对项目资料下载归档。采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源等流程采购的项目，招标采购代理机构在完成全部电子流程后进行电子归档，同时对评标资料、音视频监控资料进行整理归档。交易中心政府采购科代理的项目，由项目负责人完成电子档案、纸质档案、音视频资料归档，档案资料副本提供给采购单位归档保存。社会代理机构对各自代理项目完成全部电子流程后进行电子归档，同时对评标资料、音视频资料进行整理归档，音视频资料通过交易中心交易服务科下载，电子资料、评标资料、音视频资料档案副本在交易完成后7个工作日内送交易中心交易服务科收集存档。
四、三区分中心应参照市公共资源交易中心方式做好项目归档管理工作。
乌海市公共资源交易中心
2020年3月6日
内蒙古自治区公共资源交易中心
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