强化档案支撑——商都县公共资源交易中心以“四步走”战略助推档案管理新升级

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发布时间：2025-06-06

强化档案支撑——商都县公共资源交易中心以“四步走”战略助推档案管理新升级

档案规范化管理是衡量公共资源交易平台公信力与服务效能的重要标尺，商都县公共资源交易中心始终将档案管理作为规范交易行为、优化营商环境的基础性工作来抓。为进一步提升档案规范化、系统化、科学化管理水平，我中心主动作为，推动档案管理提质增效。

统筹推进，纳入年度工作重点——让档案管理“有力度”。一份完整的交易档案不仅是项目合规性的证明，更是公共资源交易阳光运行的“见证者”。年初，我中心将“2014年至今的所有交易项目规范整理”列为2025年度重点任务，形成 “主要领导亲自抓、分管领导具体抓、责任股室抓落实” 的工作格局，以高标准、严要求保障纸质档案和影像资料应归尽归。此项工作的开展，既是对商都县公共资源交易中心成立以来交易活动的系统性梳理，又为后续档案的安全保管与高效利用奠定了坚实基础。

强责护安，夯实存储之基——让档案存放“有保障”。我中心深入贯彻落实档案安全管理要求，以“安全第一、保密为先、规范为要”为原则，全面筑牢档案安全保密防线。主要领导亲自部署，分管领导分别带队开展为期两天的档案室杂物归置与清理工作。通过科学规划档案密集架布局，落实档案防火、防水、防潮、防尘、防污染、防有害生物等九项防护要求，确保档案整理规范有序、保管安全可靠、调取简捷方便。中心全体工作人员将档案安全作为国家安全工作的重要组成部分，不断强化保密意识和底线思维，牢固树立安全发展理念，确保安全隐患和泄密风险及时发现、切实消除。

专业赋能，邀请档案馆“把脉开方”——让档案整理“有标准”。为确保档案整理工作更加规范、专业，我中心邀请县档案馆副馆长马晓晔和档案管理工作人员冯莉指导交易中心档案规范整理工作。中心全员参与、全程跟进，认真学习了档案馆多年档案管理的先进经验和做法，听取了档案馆副馆长马晓晔提出的“影像资料需与纸质档案同步归档、统一编号、各自单独存放”等优化建议，展现出强烈的学习意识和责任担当。同时，围绕开评标纸质档案管理的“资料收集完整性”、“目录编制科学性”、“档案存储安全性”等核心问题，大家积极探讨交流，进一步推动档案整理工作向更高标准迈进。

精简高效，优化档案整理流程——让档案管理“有章法”。一是优化流程做“减法”，明确归档整理要求和时间节点，工作人员分工协作，避免重复作业；二是提质增效做“加法”，运用信息化手段提取业务系统中历年交易项目的关键信息，提升归档效率，保证归档准确率达到100%；三是避免形式主义和过度存档，扎实推进历年留存的交易纸质档案和影像资料的规范化整理，确保档案内容精炼、重点突出。

档案管理不是“一次性工程”，而是需要长期坚持的系统性工作。交易中心将以高度责任感把档案规范化整理工作作为改进工作作风、提升管理效能的重要抓手，让每一份档案都能经得起时间检验，为阳光交易提供有力支撑。